Unser Kunde – ein ambitioniertes HR-Tech SaaS-Unternehmen – stand vor dem klassischen Skalierungsproblem:
Exzellentes Produkt mit klarer Marktrelevanz
Definierte Zielgruppe mit nachgewiesenem Bedarf
Aber: Stagnierende Pipeline trotz intensiver Vertriebsbemühungen
Das Team verzettelte sich in manuellen Outreach-Prozessen. SDRs investierten Stunden in repetitive Recherchearbeit, während die wenigen personalisierten Kampagnen inkonsistente Ergebnisse lieferten. Die Abhängigkeit von einzelnen Vertriebsmitarbeitern schuf zudem ein Skalierungsrisiko.
Unsere Mission
Wir entwickelten einen radikalen Ansatz: Eine vollständig automatisierte Lead-Maschine, die den gesamten Prozess von der Zielgruppenselektion bis zur Qualifizierung revolutioniert – und dabei authentischer kommuniziert als menschliche SDRs.
Die Lösung: KI-gestützte Vertriebsautomatisierung auf 5 Ebenen
1. Datengesteuerte Zielgruppenmodellierung
Statt pauschaler Zielgruppendefinitionen entwickelten wir mit unserem proprietären GPT-Framework tiefgehende Ideal Customer Profiles. Diese ICP-Modelle identifizierten nicht nur demografische Merkmale, sondern auch Verhaltensmuster, Schmerzpunkte und Buying Signals.
Mit diesem ICP-Rahmenwerk orchestrierten wir präzise Datenabfragen über LinkedIn, Skribble und Clay, um hochqualifizierte Entscheiderlisten zu generieren – mit einer ICP-Übereinstimmung von über 90%.
2. Hyper-personalisierte KI-Kommunikation
Unsere „Prompt Engine“ – ein selbstlernender Algorithmus – analysierte Unternehmensprofile, Karriereverläufe und digitale Fußabdrücke in Echtzeit. Das Ergebnis: Maßgeschneiderte Outreach-Nachrichten, die:
Branchen-spezifische Schmerzpunkte adressieren
Rollenrelevante Value Propositions kommunizieren
Persönliche Touchpoints des Empfängers integrieren
In authentischer, nicht-roboterhafter Sprache formuliert sind
3. Multichannel-Orchestrierung mit intelligenter Timing-Logik
Die technische Infrastruktur kombinierte führende Automation-Tools wie Instantly und Expandi in einer nahtlosen Stack-Integration. Jeder Kontakt durchlief eine dynamische Sequenz aus:
Personalisierten LinkedIn-Kontaktanfragen
Maßgeschneiderten E-Mail-Sequenzen
Intelligent getimten Follow-ups
Kanalübergreifender Ansprache ohne Redundanz
A/B-Tests und Sentiment-Analysen der Antworten flossen in Echtzeit zurück ins System, um Ansprachestrategie und Timing kontinuierlich zu optimieren.
4. KI-gestützte Leadqualifizierung
Der revolutionärste Aspekt: Unser System qualifizierte Leads vollautomatisch durch GPT-gestützte „virtuelle SDRs“. Diese führten erste Dialogsequenzen, beantworteten spezifische Produktfragen und erkannten Buying Signals mit erstaunlicher Präzision.
Nur wirklich qualifizierte Leads mit konkretem Interesse landeten im Kalender des Vertriebsteams – bereits vorqualifiziert und mit vollständigem Konversationsverlauf.
5. Kontinuierliche Optimierung durch Closed-Loop Data
Wöchentliche Performance-Reviews mit Echtzeit-Dashboards ermöglichten kontinuierliche Verbesserungen in jedem Prozessschritt:
Verfeinerte ICP-Modelle basierend auf Conversion-Daten
Optimierte Copy-Varianten durch Split-Testing
Angepasste Sequenz-Timings basierend auf Antwortmustern
Verbesserte Qualifizierungskriterien durch Sales-Feedback
Die Ergebnisse: Vertrieb auf Autopilot
Nach nur 90 Tagen erreichte die AI Outreach Engine Kennzahlen, die selbst optimistische Prognosen übertrafen:
KPIErgebnisVergleichOutreach-Kampagnen12Vollständig automatisiertErreichte Entscheider6.1005x mehr als manuelle KapazitätAntwortquote21,7%+14,3% über BranchendurchschnittGebuchte Meetings1723x mehr als zuvorQualifizierte Demo-Calls126Mit dokumentiertem InteresseSQL-Rate68%Vs. 31% bei manueller QualifizierungKosten pro Demo47 €-69% gegenüber vorherigem Setup
Das Vertriebsteam konnte sich vollständig auf hochqualifizierte Gespräche konzentrieren, während die AI Engine kontinuierlich neue Opportunities generierte – 24/7, ohne Ermüdung, Fluktuation oder Qualitätsschwankungen.
Stimme des Kunden
„Wir waren anfangs skeptisch, ob KI wirklich empathisch kommunizieren kann. Nach drei Wochen hatten wir jedoch mehr qualifizierte Gespräche als in den letzten drei Monaten zuvor – und das ohne einen einzigen neuen SDR einzustellen. Die Gespräche sind vorqualifiziert, die Leads verstehen unser Angebot bereits, und die Abschlussrate ist deutlich gestiegen. Das System skaliert jetzt parallel mit unserem Wachstum.“
– Head of Sales, HR-Tech SaaS
Ihr Potenzial
Was würde es für Ihr Vertriebsteam bedeuten, wenn:
Qualifizierte Demos automatisch im Kalender erscheinen?
Ihre Sales Executives nur noch mit vorqualifizierten Leads sprechen?
Ihr Outreach-Prozess Tag und Nacht läuft – ohne zusätzliche Ressourcen?
Kosten pro Lead unter 50 € bei gleichzeitig höherer Qualität?
Entdecken Sie die Zukunft des B2B-Vertriebs: KI-gesteuert, hochpersonalisiert und skalierbar.
